Listado de Test Online

TEST MICROSOFT OUTLOOK Nº 02

REDACCIÓN, FORMATO Y OPCIONES DEL MENSAJE

1. ¿Qué combinación de teclas rápida abre una ventana para redactar un 'Nuevo correo electrónico' en Microsoft Outlook?

Ctrl + Shift + M

Ctrl + F4

Ctrl + H

Ctrl + Alt + N

2. ¿Para qué sirve el campo 'CCO' (Copia Oculta) al enviar un mensaje de correo electrónico?

Para cifrar el mensaje con una contraseña secreta de alta seguridad.

Para enviar una copia del mensaje a otros destinatarios de forma que el resto de personas no puedan ver que han recibido dicho correo.

Para adjuntar un archivo comprimido en formato ZIP sin que ocupe espacio.

Para enviar el correo automáticamente a la papelera de reciclaje tras ser leído.

3. ¿Cuál es la diferencia principal entre los campos 'CC' (Copia de carbón) y 'CCO' (Copia oculta)?

En CC los destinatarios son visibles para todos los participantes, mientras que en CCO las direcciones se ocultan al resto de destinatarios.

CC solo permite enviar correos dentro de la misma empresa y CCO permite enviarlos a todo el mundo.

No hay ninguna diferencia técnica, son solo dos nombres distintos para el mismo campo.

CC borra el mensaje tras 24 horas y CCO lo guarda de por vida.

4. ¿Qué utilidad tiene la herramienta de 'Ortografía y gramática' al redactar un mensaje en Outlook?

Revisa el texto en busca de faltas de ortografía y errores gramaticales para sugerir correcciones automáticas.

Bloquea el envío si el tono del mensaje no es lo suficientemente formal degún la configuración de Copilot.

Calcula el número exacto de megabytes que ocupa el correo electrónico.

Traduce todo el mensaje al idioma francés e inglés simultáneamente.

5. Si necesitas que un correo importante llegue firmado digitalmente y cifrado para garantizar su confidencialidad, ¿qué pestaña de opciones debes usar en la ventana de redacción?

La pestaña 'Vista' > 'Zoom'.

La pestaña 'Archivo' > 'Imprimir'.

La pestaña 'Opciones' - Cifrar / Firmar, de la ventana de mensaje.

El menú de la Papelera de reciclaje.

6. ¿Qué función cumple el botón de 'Importancia alta' (el icono con un signo de exclamación rojo ! ) al enviar un mensaje?

Hace que el mensaje llegue a su destino en menos de un segundo obligatoriamente.

Marca el correo con una prioridad visual alta para que el destinatario vea un aviso de urgencia en su bandeja de entrada.

Impide que el destinatario pueda borrar el correo bajo ningún concepto.

Aumenta el tamaño máximo de los archivos adjuntos permitidos a 500 Gigabytes.

7. ¿Cómo puedes insertar un archivo (como un documento PDF o una foto) dentro de un correo electrónico que estás redactando?

Haciendo doble clic sobre el icono del archivo en Windows y a continuación activar la opción Pegar en el mensaje a enviar.

Pulsando la combinación de teclas Ctrl + Alt + Supr.

Haciendo clic en la pestaña 'Insertar' y seleccionando 'Adjuntar archivo', o arrastrando el archivo directamente al cuerpo del mensaje.

Cerrando la ventana de redacción y abriendo el exploarador de Windows.

8. ¿Qué permite hacer la herramienta 'Firma de correo electrónico' configurada previamente en Outlook?

Añadir automáticamente al final de tus mensajes nuevos un bloque predefinido con tus datos de contacto, cargo y despedida.

Comprobar si el destinatario ha abierto el correo mediante huella digital.

Firmar usando el ratón en una zona de dibujo o canvas que aparece en la parte inferior del mensaje a enviar.

Bloquear la entrada de correos comerciales no deseados (spam).

9. Si estás respondiendo a un correo que tiene varias personas en 'Para' y 'CC', ¿qué opción debes elegir si quieres que tu respuesta llegue a absolutamente todos ellos?

Reenviar el mensaje al primer correo que aparezca en el mensaje.

Responder a todos (Reply All).

Redactar un mensaje nuevo con la respuesta, e incluir en el CC a todas las direcciones que venían en el Para del mensaje recibido.

Responder solo al remitente original, los demás recibirán la respuesta de forma automática.

10. ¿Qué ocurre si haces clic en el botón 'Guardar' (o cierras la ventana de redacción y aceptas guardar los cambios) mientras escribes un correo?

Se convierte en un archivo de imagen en formato JPG en el escritorio.

El mensaje se borra permanentemente del disco duro sin posibilidad de recuperación.

El mensaje se guarda automáticamente en la carpeta 'Borradores' (Drafts) para que puedas terminarlo y enviarlo más tarde.

El correo se envía de forma inmediata a todos los contactos de tu libreta y se guarda automáticamente en tu dispositivo.

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